Automatización del Registro de Datos en Piscinas

Registro de datos de temperatura en piscinas

El registro de datos es una tarea esencial en distintos sectores, ya que permite monitorear variables clave para garantizar el cumplimiento de normativas y optimizar procesos. Sin embargo, cuando este registro se realiza de forma manual, puede volverse una labor tediosa, propensa a errores y difícil de gestionar a largo plazo.

Un ejemplo donde el control de datos es fundamental es en el registro de datos de piscinas, ya que son espacios recreativos y deportivos que requieren un estricto control de calidad para garantizar la seguridad y el bienestar de sus usuarios. En el Perú, la Dirección General de Salud Ambiental e Inocuidad Alimentaria (DIGESA), perteneciente al Ministerio de Salud, establece normativas para el correcto funcionamiento de las piscinas públicas y privadas.

Según el Decreto Supremo N° 007-2003-SA y la Directiva Sanitaria N° 033-MINSA/DIGESA-V.02, es obligatorio llevar un registro diario de datos como la fecha y hora del muestreo, la temperatura ambiental y del agua, los niveles de cloro residual, el pH y la transparencia, entre otros parámetros. Esto asegura que las instalaciones sean seguras y cumplan con los estándares de salubridad requeridos.

Desafío

Una reconocida organización global sin fines de lucro, que ofrece diversos cursos y talleres incluido natación, buscaba una forma más eficiente de gestionar el registro de la temperatura del ambiente y piscina.

Para garantizar el cumplimiento de las normativas y la seguridad de su piscina, contaban con un personal encargado de registrar manualmente cada media hora, la temperatura del ambiente y piscina en un cuaderno. Aunque este método era válido, resultaba lento y existía el riesgo de extraviar el cuaderno, lo que podría conllevar la pérdida de los registros históricos.

Para mejorar este proceso, la organización nos contactó en busca de una solución que optimizara el registro de estos datos.

Después de realizar una visita a las instalaciones, observamos que contaban con un panel LED en el cual se mostraba la temperatura del ambiente y piscina en tiempo real. A partir de esa observación, les propusimos una solución que automatizara el registro de estos datos. 

Solución

Nuestra propuesta consistió en instalar y configurar una tarjeta que registre y almacene la temperatura del ambiente y piscina por minuto de forma automática, en un archivo CSV. De tal forma que todos los días se generaba un nuevo archivo CSV con los datos recopilados.

Además, se puede acceder a los archivos de forma inalámbrica. Para consultarlos, la persona debe conectarse a la misma red de Internet con la que se configuró la tarjeta y colocar la dirección IP proporcionada.

Resultados

La implementación de un sistema automático para el registro de datos de temperatura de ambiente y piscina, ha generado una serie de resultados positivos para la organización. A continuación, detallamos los beneficios que se han obtenido tras la ejecución de la solución:

1. Mayor eficiencia operativa: La automatización del registro de datos ha permitido ahorrar tiempo, reduciendo significativamente la carga de trabajo del personal encargado.

2. Reducción de errores humanos: Al prescindir de la intervención manual, se han minimizado los errores en la toma y registro de datos, asegurando que la información almacenada es precisa y confiable.

3. Mejor conservación de los registros: Los datos generados se almacenan automáticamente en archivos CSV, lo que ha facilitado su almacenamiento digital y respaldo. Esto ha evitado la pérdida de registros debido a extravíos de cuadernos y otros inconvenientes previos.

4. Cumplimiento continuo de normativas: Con el sistema automatizado, la organización ha logrado cumplir con las normativas vigentes de manera continua y sin interrupciones, sin depender del control manual para garantizar la calidad del proceso.

5. Acceso inalámbrico a la información: La posibilidad de consultar los registros de manera remota ha facilitado la supervisión y gestión de los datos, sin necesidad de acudir físicamente a un cuaderno o dispositivo de almacenamiento.

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